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日本語の実務:顧客対応・物流・進行管理

問い合わせの切り分け、納品条件の確認、制作案件の進行管理に使う文面です。使用前に角括弧内を実際の情報に置き換えてください。返金や納期は、権限のある担当者が確認した内容を記載します。

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RY
ryo
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;jaw-progress
顧客対応:調査中の状況を伝える
お問い合わせ番号[受付番号]について、現在[担当部署]で[調査している内容]を確認しています。 現時点で確認できていることは[確認済みの事実]です。[未確認の点]については、引き続き調べています。
;jaw-repro
顧客対応:不具合の再現情報を依頼する
[対象の機能]で発生している事象を確認するため、次の情報をお知らせいただけますか。 ・発生した日時とタイムゾーン ・お使いの端末、OS、アプリまたはブラウザーのバージョン ・直前に行った操作と、表示
;jaw-delivery
物流:納品前に受入条件を確認する
[注文番号・納品対象]の配送手配にあたり、受入条件を確認させてください。 希望納品日・時間帯:[候補日時] 納品先:[確認用の拠点名] 確認事項:荷受け担当窓口、車両制限、搬入口、台車の使用可否、予
;jaw-return
顧客対応:返品相談の状況を確認する
[商品名]の返品について、受付条件と対応方法を確認いたします。まず、[購入番号の確認方法]で購入情報をお知らせください。 併せて、返品をご希望の理由、商品の現在の状態、問題に気づいた時点を教えていた
;jaw-close
顧客対応:案内後の解消状況を確認する
ご案内した[手順]の後、[対象の操作]は行えるようになりましたか。 同じ事象が続く場合は、どこまで進めたかと、現在のエラー表示を教えてください。画面を送る際は個人情報を隠してください。手順を試すのが
;jaw-shortage
物流:入荷数量の相違を照会する
[入荷日]の[発注番号]について、検品記録と納品書の数量に差異がありました。 品番:[品番・ロット] 納品書の数量:[数量・単位] 確認できた数量:[数量・単位] 差異:[不足または過剰の数量] 確
;jaw-accept
進行管理:受入確認の観点をそろえる
[成果物名]の受入確認について、以下の内容で進めてよいかご確認ください。 対象版・確認環境:[版番号と環境] 確認する範囲:[対象機能・対象ページ] 判断基準:[参照する仕様と期待する動作] 対象外
;jaw-damage
物流:荷傷みの確認資料を共有する
[配送番号・対象品]の受領時に、[確認した損傷の状態]を確認しました。現時点の記録を共有します。 確認日時:[日時] 対象の数量・箇所:[数量と損傷位置] 外装の状態:[実際に確認した状態] 写真・
;jaw-split
物流:分納案の可否を確認する
[発注番号]について、[一括納品が難しい理由]のため、以下の分納案をご相談します。 先行便:[確保済みの品目・数量 / 納品候補日] 後続便:[残りの品目・数量 / 現時点の見込み] 追加費用:[発
;jaw-record
進行管理:決定事項と宿題を共有する
[打ち合わせ名・日時]の確認事項です。 決定事項:[決まった内容と適用範囲] 次の作業:[作業内容 / 担当者 / 期限] 保留事項:[未決定の内容と判断に必要な情報] 次回までの確認:[確認する人
;jaw-changes
進行管理:追加変更の影響を確認する
ご依頼の[変更内容]について、現行の[仕様書・版番号]との差分を整理しました。 変更箇所:[対象機能・成果物] 関連して見直す箇所:[設計・試験・資料など] 現時点の影響:[作業量・日程・見積もりの
;jaw-dependency
進行管理:未着資料の提出時期を確認する
[作業名]で使用する[資料名]について、提出可能な時期を教えていただけますか。必要な形式は[形式・必要項目]です。 [必要日時]までに確認できない場合、[影響する工程]の開始時期を見直す必要がありま