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재무 운영: 증빙·거래 내역 확인

경비 증빙 수집, 거래 내역 대조, 누락 자료 요청에 쓰는 실무 답변입니다. 보내기 전에 대괄호 안의 내용을 실제 정보로 바꾸세요. 세무 판단, 지급 승인이나 처리 완료를 대신하는 문구는 포함하지 않습니다.

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;kfin-proof

영수증의 잘린 부분 다시 받기

영수증의 거래일, 상호, 합계 금액이 보이도록 다시 보내주세요. 카드번호가 보이면 끝 네 자리만 남기고 가려주세요.

;kfin-purpose

경비의 사용 목적 확인

이 지출의 업무 목적과 관련 프로젝트를 한 줄로 적어주세요. 참석자 이름 등 확인에 필요하지 않은 개인정보는 빼주셔도 됩니다.

;kfin-mask

전체 통장 대신 해당 거래만 받기

확인이 필요한 거래 한 건만 보내주세요. 거래일과 금액은 보이게 두고, 잔액·다른 거래·전체 계좌번호는 가려주세요.

;kfin-gap

기재 금액과 영수증 합계 차이 확인

기재하신 금액과 첨부 증빙의 합계가 다릅니다. 일부 금액만 청구하신 건지, 빠진 증빙이 있는지 확인해 주세요.

;kfin-double

같은 증빙의 중복 제출 여부 확인

같은 건을 다시 올리신 걸까요, 금액이 같은 별도 지출일까요?

;kfin-match

입금 주장과 거래 내역 대조

입금하신 날짜와 금액을 알려주시면 거래 내역과 대조하겠습니다.

;kfin-refund

취소한 거래의 증빙 대조

취소하신 거래는 원결제 내역과 취소 내역을 함께 보내주세요. 취소 금액과 날짜를 대조한 뒤 기록을 확인하겠습니다.

;kfin-due

마감 전 미제출 자료 확인

이번 정리 대상의 증빙은 [자료 제출 기한]까지 보내주세요. 아직 받지 못한 자료가 있다면 어떤 항목인지와 받을 수 있는 시점을 알려주세요.

;kfin-detail

결제 합계만 있는 자료 보완

결제 합계는 보이는데 품목별 내역이 없어 확인이 어렵습니다. 품목, 수량, 금액이 나온 상세 내역도 함께 보내주세요.

;kfin-file

열리지 않는 증빙 파일 다시 받기

증빙 파일이 열리지 않습니다. PDF나 이미지로 다시 보내주세요.